Tema: General

Nivel: Básico

Es frecuente que el buzón de algunos usuarios alcance varias decenas -y en ocasiones cientos y hasta miles- de elementos en el buzón de entrada (Inbox), y que en eventualmente sea difícil encontrar un elemento determinado. Para este escenario existe una opción dentro del cliente de GroupWise llamada “Filtros”. Lamentablemente las opciones para crear y guardar un filtro no se encuentran fácilmente accesibles; la buena noticia es que a continuación le explicamos como hacerlo.

Los filtros permiten -como su nombre lo indica- filtrar elementos dentro de un directorio especificado, mostrando únicamente aquellos items que coincidan con el criterio de búsqueda especificado.

Para filtrar elementos bajo criterios de busqueda previamente definidos, solo es necesario –mientras se encuentra ubicado en el directorio correspondiente- seleccionar el cuadro desplegable ubicado en la esquina superior derecha del cliente de GroupWise, y seleccionar el criterio de búsqueda aplicable.

Siempre que un directorio tenga elementos filtrados, aparecerá un icono -con forma de dos circulos de color azul y amarillo entrelazados- en el costado derecho de dicho cuadro desplegable. Para eliminar el filtro y hacer que el directorio muestre nuevamente todos los elementos, solo debe hacer clic sobre el icono indicado, y el filtro desaparecerá.

No obstante, las opciones para guardar una búsqueda -de forma tal que esta pueda ser utilizada posteriormente para nuevas búsquedas- no se encuentran fácilmente disponibles en el cliente de GroupWise, por lo que se deben seguir algunos pasos para hacerla accesible posteriormente. A continuación se describen los pasos a seguir:

Crear un filtro de búsqueda

El primero paso es definir cuál o cuáles serán los criterios de búsqueda de elementos. Para esto se debe ir, desde la barra de herramientas ubicada en la parte superior del cliente de GroupWise, seleccionar Herramientas | Buscar, y en el cuadro de dialogo que aparece, hacer clic sobre el botón “Búsqueda avanzada” ubicado en la parte inferior del mismo.

Hacer una búsqueda

Una vez ubicados en el cuadro de “Busqueda avanzada”, se deben seleccionar el o los los criterios de búsqueda necesarios, y el orden en que estos serán aplicados.

Guardar la búsqueda

Una vez definidos los parámetros, y antes de cerrar el cuadro de dialogo, se debe guardar la búsqueda haciendo clic en el menú Opciones | Guardar… y completar el nombre con el cual se desea que aparezca la busqueda en el cuadro desplegable ilustrado al inicio de este documento.

Este cuadro de dialogo también permite eliminar búsquedas guardadas con anterioridad que ya no estén siendo utilizadas.